Zasady i terminy składania pracy dyplomowej na studiach II stopnia

Proces obiegu pracy dyplomowej odbywa się w elektronicznym systemie Archiwum Prac Dyplomowych (APD).

Terminy

Pracę dyplomową należy złożyć na czwartym semestrze studiów.

Ostateczna data złożenia pracy dyplomowej dla studentów obecnego IV semestru studiów (2025/2026 zima) upływa 20 lutego 2026 r. Za termin złożenia pracy uznawany jest dzień wystawienia przez jej promotora pozytywnej oceny. 

Aby umożliwić promotorowi ocenę pracy przed upływem ostatecznego terminu, student powinien wgrać finalną wersję pracy (zaakceptowaną przez promotora) do systemu APD do 17 lutego 2026 r. 


Wgrywanie pracy do Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

Gdy ostateczna wersja pracy zostanie przygotowana, należy ją wgrać do systemu Archiwum Prac Dyplomowych (login i hasło takie samo jak do poczty SGH). Do systemu należy wprowadzić:

  • zaakceptować oświadczenie autora pracy dyplomowej/rozdziałów pracy o jej samodzielnym przygotowaniu o treści: „Świadom odpowiedzialności prawnej oświadczam, że niniejsza praca dyplomowa została napisana przeze mnie samodzielnie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Oświadczam również, że przedstawiona praca dyplomowa nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego lub stopnia naukowego.”,
  • informację o języku, w którym przygotowywana była praca dyplomowa,
  • poprawny tytuł pracy dyplomowej w języku, w którym przygotowywana była praca dyplomowa,
  • streszczenie pracy w języku, w którym przygotowywana była praca dyplomowa,
  • słowa kluczowe w języku, w którym przygotowywana była praca dyplomowa,
  • plik w formacie pdf, stanowiący wersję elektroniczną pracy dyplomowej, przygotowaną zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującym w SGH Regulaminie studiów, w tym m.in. pierwszej jej strony (strona tytułowa) według wzoru,
  • załącznik do pracy dyplomowej, stanowiący prezentację pracy (plik w formacie pdf),
    prezentacje multimedialne SGH
  • ewentualne załączniki do pracy dyplomowej, które stanowią jej integralną część (jako spakowane do jednego jednego pliku archiwum - PDF, ZIP, TGZ, 7Z)
  • wyrazić zgodę bądź jej nieudzielenie, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji, na udostępnienie obronionej pracy w czytelni Biblioteki SGH.

UWAGA: W przypadku prac zespołowych, każdy student współtworzący pracę musi zaakceptować oświadczenie autora pracy dyplomowej/rozdziałów pracy o jej samodzielnym przygotowaniu. Pozostałe czynności wykonuje tylko jeden ze współautorów.


Dokumenty składane wraz z pracą

Komplet dokumentów należy przesłać do swojej/swojego asystentki/asystenta roku w dniu wgrania pracy do systemu APD.

Wykaz dokumentów, które należy przesłać, obejmuje:

  • oświadczenie do suplementu,
  • oświadczenie o dodatkowej działalności studenta (nieobowiązkowe),
  • odcinek opłaty za dodatkowy odpis dyplomu (trzeci, wydawany na wniosek studenta) w języku obcym - wpłata na indywidualny numer konta widoczny w USOSweb (w tytule przelewu konieczne jest podanie numeru albumu studenta) - 20 zł (Zarządzenie Rektora nr 18 z dnia 8.05.2019 r.).