- Terminy dostarczenia dokumentów finansowych za 2025 rok
Wszystkie dokumenty finansowe dotyczące 2025 roku tj.:
- faktury,
- rozliczenia dewizowe,
- rozliczenia zaliczek,
- rozliczenia kart służbowych,
należy dostarczyć do Sekretariatu Kwestury w nieprzekraczalnym terminie do 16 stycznia 2026 roku,
- karty czasu pracy za m-c grudzień – do 5 stycznia 2026 r.
- rachunki do umów zlecenia i o dzieło – do 7 stycznia 2026 r.
Przez dotrzymanie terminu rozumie się dostarczenie kompletnie opisanego dokumentu zgodnie z zasadami określonymi w Gospodarce Finansowej SGH.
Po tym dniu niezbędne będzie uzasadnienie, z jakiego powodu wynika opóźnienie w dostarczeniu dokumentów do Kwestury. Niedotrzymanie wskazanego terminu spowoduje ujęcie dokumentu w księgach rachunkowych 2026 roku (tym samym obciąży budżet jednostki przewidziany na 2026 rok) lub odmowę przyjęcia dokumentu.
W przypadku dokumentów obejmujących koszty zarówno 2025 roku, jak i 2026 roku prosimy o wyraźne wskazanie kwot przypadających na poszczególne lata.
Rachunki do umów zleceń i dzieło oraz karty czasu pracy do dodatków do wynagrodzenia, które muszą być wypłacone w 2025 roku należy dostarczyć do 4 grudnia 2025 r. z uwagi na mniejszą liczbę dni roboczych w grudniu.
Opis faktury potwierdzającej wydatek wykonuje wnioskodawca. Minimalny zakres opisu określa załącznik nr 8 do Zarządzenia Rektora nr 73 z 24 sierpnia 2020 roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kwestor może określić dla danych kategorii wydatków osobny wzór opisu dokumentu.
Jeżeli opis wydatku nie jest trwale złączony z dokumentem źródłowym, wówczas należy zawrzeć również dane nagłówkowe:
- opis do dokumentu – numer RPW dokumentu,
- numer faktury,
- datę wystawienia faktury,
- nazwę dostawcy.
W celu terminowego dokonania płatności wszelkie dokumenty finansowe powinny być dostarczane do Kwestury na 14 dni przed upływem terminu płatności.
Faktury, rachunki oraz inne, równoważne dowody księgowe, potwierdzające zaistnienie operacji gospodarczej powinny być wystawione na poniższe dane:
SGH GV
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: 1080026260
W przypadku transakcji zagranicznych obowiązkowo w numerze NIP musi się pojawić skrót identyfikujący kraj – NIP: PL 1080026260.
Dane do transakcji transgranicznych:
SGH GV
SGH Warsaw School of Economics
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: PL1080026260
Kwestura
pok. 451, bud. G
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 95 95, 22 564 95 94
e-mail: kwestura@sgh.waw.pl