W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej z egzaminu licencjackiego lub nieprzystąpienia do obrony (bez usprawiedliwienia), dziekan wyznacza drugi - ostateczny - termin egzaminu.
Obrony licencjackie odbywają się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00. Ostateczny termin podawany jest na 7 dni przed obroną za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres w domenie @sgh.waw.pl. Termin obrony można sprawdzić w harmonogramie obron.
Obrony prac dyplomowych
Od 1 czerwca 2022 r. obowiązuje Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego z 5 kwietnia 2022 r. w sprawie obron prac dyplomowych z zastrzeżeniem osób, które zrealizowały seminarium licencjackie i złożyły pracę nie później niż w semestrze zimowym 2021/22. W ich przypadku poprzednia instrukcja zachowuje ważność do końca października 2022.
- Instrukcja dziekana w sprawie obron prac dyplomowych z dnia 5 kwietnia 2022 r.
-
Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego z 5 kwietnia 2022 r. w sprawie obron prac dyplomowych
W nawiązaniu do § 39 ust. 12 Regulaminu Studiów obowiązującego od 1 października 2021 r. określam zasady organizacji egzaminu dyplomowego.
- Od 1 czerwca 2022 roku obrony prac dyplomowych odbywają się w formie stacjonarnej w terminie i w sali wskazanej przez dziekanat.
- Ostateczny termin złożenia pracy dyplomowej upływa w ostatnim dniu drugiego terminu sesji egzaminacyjnej w semestrze, w którym realizowane jest seminarium licencjackie (§ 38 ust. 6 Regulaminu Studiów).
- Warunkiem przystąpienia studenta do obrony w lipcu jest złożenie pracy dyplomowej do 31 maja. Jeśli termin ten wypada w weekend lub dzień ustawowo wolny od pracy pracę dyplomową należy złożyć najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po tym terminie.
- Za termin złożenia pracy uznaje się termin wgrania pozytywnej recenzji przez promotora do systemu APD.
Instrukcja wchodzi w życie 1 czerwca 2022 r. i obowiązuje do odwołania. Tym samym przestaje obowiązywać instrukcja z 26 lipca 2021 r. z zastrzeżeniem osób, które zrealizowały seminarium licencjackie i złożyły pracę nie później niż w semestrze zimowym 2021/22. W ich przypadku poprzednia instrukcja zachowuje ważność do końca października 2022.
Obrony online - dla osób, które zrealizowały seminarium licencjackie i złożyły pracę nie później niż w semestrze zimowym 2021/22
Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie obron prac dyplomowych w trybie online z 26 lipca 2021 r. obowiązuje do 31 maja 2022, z zastrzeżeniem osób, które zrealizowały seminarium licencjackie i złożyły pracę nie później niż w semestrze zimowym 2021/22. W ich przypadku instrukcja zachowuje ważność do końca października 2022.
- Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie obron prac dyplomowych w trybie online z dnia 26 lipca 2021 r.
-
W nawiązaniu do § 39 ust. 12 Regulaminu Studiów obowiązującego od dnia 01.10.2021 r. określam zasady organizacji egzaminu dyplomowego.
§1. W związku z niemożliwością organizacji egzaminów dyplomowych w formie stacjonarnej, obrony do czasu zniesienia ograniczeń mobilności będą przeprowadzane w trybie zdalnym. Przebieg procesu obron określa niniejsza instrukcja.
§2. Proces związany z przygotowaniem do obrony przyjmuje następujący kształt:- Złożenie pracy następuje poprzez jej wgranie przez studenta do systemu APD i skierowanie jej do weryfikacji antyplagiatowej przez promotora.
UWAGA: skan podpisanego oświadczenia autora pracy należy wgrać w osobnym pliku (w formacie PDF). - Po uzyskaniu raportu z badania antyplagiatowego, promotor wypełnia w systemie APD opinię pracy. Po sporządzeniu opinii, promotor wysyła z konta w domenie SGH mail na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl o treści: „Przyjmuję pracę jako licencjacką” oraz wskazując proponowanego recenzenta. W tytule maila należy wpisać „promotor XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.
- W przypadku gdy Regulamin Studiów lub Instrukcja Dziekana określają najpóźniejszy termin na złożenie pracy, uznaje się termin za dotrzymany w przypadku wysłania przez promotora opisanego wyżej maila przed jego upływem.
- Najpóźniej w terminie 7 dni od momentu wgrania pracy do systemu APD student wysyła ze swojego adresu w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o tytule „student XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta, podając aktualny numer telefonu, który zobowiązany jest odbierać w szczególności w terminie obrony, w przypadku problemów technicznych po stronie Uczelni. Załączniki do niniejszego maila stanowią:
- ankieta wraz z oświadczeniem autora pracy, które można pobrać ze strony: Ankieta osobowa,
- dowód opłaty za wydanie dyplomu, wniesionej przelewem na konto indywidualne widoczne w systemie USOS lub WD,
- w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja zamieszczana jest w suplemencie do dyplomu – dodatkowo wypełniony załącznik dostępny na stronie Oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili przesłanych przez odpowiednie jednostki SGH lub skanów dokumentów.
Łączna objętość załączników nie może przekroczyć 20Mb.
- Dziekanat powiadamia powołanego przez dziekana recenzenta o przekazaniu mu pracy licencjackiej do recenzji. Recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD w ciągu 15 dni od daty otrzymania powiadomienia.
- Po uzyskaniu kompletnej dokumentacji oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium, dziekanat informuje promotora, recenzenta i studenta o planowanym terminie obrony najpóźniej na 7 dni przed jej terminem drogą mailową na adres w domenie SGH.
§3. Proces związany z przebiegiem obrony przyjmuje następujący kształt:
- Promotor, recenzent i student zobowiązani są do dysponowania na czas obrony sprzętem wyposażonym w kamerę i mikrofon z zainstalowanym oprogramowaniem MS Teams oraz łączem umożliwiającym przesyłanie danych video z zapewnieniem wystarczającej jakości transmisji danych. W przypadku braku odpowiedniego sprzętu lub łącza, promotor i recenzent zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie pracownika dziekanatu na adres mailowy obrony.licencjat@sgh.waw.pl możliwie najwcześniej po złożeniu pracy przez studenta, najpóźniej zaś – bezzwłocznie w odpowiedzi na mail zawierający informację o potwierdzonym terminie obrony. W takiej sytuacji uczelnia podejmie starania by umożliwić promotorowi i recenzentowi dostęp do odpowiedniej infrastruktury.
- W szczególnych przypadkach, recenzent może być na obronie zastąpiony przez innego pracownika naukowego SGH posiadającego odpowiednie uprawnienia. W takiej sytuacji należy poinformować o tym fakcie dziekanat (mailowo: obrony.licencjat@sgh.waw.pl), najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem obrony, zaś dalsze punkty procedury dotyczące recenzenta stosuje się w odniesieniu do osoby zastępującej recenzenta. Powyższy tryb wyznaczenia zastępstwa na obronie nie dotyczy promotora pracy dyplomowej – nieobecność promotora musi skutkować przesunięciem terminu egzaminu dyplomowego.
- Promotor, recenzent oraz uczestniczący w obronie student mają możliwość zweryfikowania jakości swojego połączenia przed odbyciem obrony. W tym celu należy skontaktować się z pracownikiem dziekanatu pod adresem obrony.licencjat@sgh.waw.pl najpóźniej na 5 dni roboczych przed zaplanowanym terminem obrony, podając w mailu numer kontaktowy, w tytule maila wpisując „problem techniczny”.
- W dniu obrony, począwszy od 10 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia obrony, promotor, recenzent i student zobowiązani są do bycia dostępnymi przy urządzeniu z uruchomioną aplikacją MS Teams i oczekiwania na wywołane przez przewodniczącego połączenie (poprzez MS Teams).
- Przewodniczący rozpoczyna obronę uruchamiając połączenie wideo i dołącza do spotkania promotora i recenzenta, zgodnie z instrukcją dziekana dla przewodniczących Komisji ds. przeprowadzenia egzaminów licencjackich w trybie online.
- Promotor i recenzent przekazują przewodniczącemu treść pytań egzaminacyjnych, które przewodniczący zapisuje w wygenerowanym przed obroną protokole, dostępnym w systemie APD.
- Na wezwanie przewodniczącego Komisji do spotkania dołącza w trybie wideo student. Przewodniczący przekazuje studentowi treść pytań egzaminacyjnych. Dalsza część obrony odbywa się w sposób taki, jak przy obronie prowadzonej w tradycyjny sposób.
- Przewodniczący może zażądać takiego ustawienia kamery w pomieszczeniu, w którym przebywa student, które umożliwi jego odpowiedni widok, tak by zagwarantować brak korzystania przez studenta z pomocy zewnętrznej. Student zobowiązany jest do zapewnienia możliwości ujęcia z perspektywy kamery odpowiednio dużej części pomieszczenia, by możliwa była weryfikacja samodzielności udzielania odpowiedzi na pytania Komisji.
- Po udzieleniu odpowiedzi, przewodniczący informuje studenta, że Komisja przechodzi do części niejawnej, zaś student zostanie ponownie wezwany po zakończeniu części tajnej. Następnie przewodniczący rozłącza studenta lub prosi go o opuszczenie spotkania.
- Komisja ustala oceny odpowiedzi na poszczególne pytania. Przewodniczący wpisuje oceny do protokołu, kończy egzamin w systemie APD oraz wpisuje wynik studiów, zatwierdza protokół i podpisuje go w systemie. Po podpisaniu protokołu przez przewodniczącego dostępna jest funkcja złożenia podpisu elektronicznego przez pozostałych członków Komisji. Promotor i recenzent podpisują protokół w systemie APD. Tym samym protokół zostaje zatwierdzony przez wszystkich członków Komisji. W celu dopełnienia wszelkich formalności, w najbliższym możliwym terminie, należy podpisać wersję papierową protokołu w dziekanacie.
- Przewodniczący wzywa studenta, aby ponownie dołączył do spotkania, informuje go o wyniku obrony, po czym spotkanie zostaje zakończone.
- W przypadku zerwania połączenia ze studentem w trakcie obrony, przewodniczący podejmuje próbę jego ponownego nawiązania, przy czym próba podejmowana jest maksymalnie trzykrotnie. Przewodniczący może, w przypadku uporczywych utrat połączenia ze studentem, uznać, że obrona musi zostać przeprowadzona ponownie w innym terminie. W takiej sytuacji, jeśli student podczas wcześniejszej obrony zdążył udzielić odpowiedzi na część pytań, lub też w oczywisty sposób nie był w stanie jej udzielić, przewodniczący może uznać, iż ponowna obrona stanowi wznowienie obrony uprzednio przerwanej, o czym student jest informowany drogą mailową przez przewodniczącego Komisji bezzwłocznie po przerwaniu obrony skutkującego decyzją o jej przełożeniu. Wznowienie obrony oznacza ustalenie nowych treści tylko tych pytań egzaminacyjnych, na które student nie udzielił odpowiedzi z uwagi na zerwanie połączenia.
§4. Dyplom i suplement przygotowywane są w zwykłym trybie, przy czym odbiór dyplomu możliwy jest dopiero po zniesieniu ograniczeń mobilności związanych z epidemią. Na wniosek studenta dyplom może zostać przesłany pocztą. W szczególnych przypadkach student ma prawo wystąpienia o przesłanie zaświadczenia o odbytej obronie i jej wyniku. Wnioski w tej sprawie można kierować mailowo na adres dsl@sgh.waw.pl nie wcześniej niż 7 dni roboczych po zakończonej obronie, z adresu mailowego w domenie SGH, na który odsyłana jest po jej przygotowaniu zeskanowana wersja zaświadczenia.
§5. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1.10.2021 r. i obowiązuje do odwołania. Tym samym przestaje obowiązywać instrukcja z dnia 25.06.2021 r. - Złożenie pracy następuje poprzez jej wgranie przez studenta do systemu APD i skierowanie jej do weryfikacji antyplagiatowej przez promotora.
DYPLOM
Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów i oceny na dyplomie jest suma:
- 0,6 średniej z ocen uzyskanych w ciągu całego toku studiów danego stopnia, obliczanej wg. formuły podanej w regulaminie studiów, z wyjątkiem ocen z seminarium licencjackiego,
- 0,3 ze średniej arytmetycznej ocen wystawionych przez promotora i recenzenta pracy licencjackiej,
- 0,1 ze średniej arytmetycznej pozytywnych ocen otrzymanych na egzaminie licencjackim.
Na dyplomie ukończenia studiów licencjackich wpisuje się ostateczny wynik studiów, wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą:
- do 3,30 - dostateczny,
- powyżej 3,30 do 3,75 - dostateczny plus,
- powyżej 3,75 do 4,20 - dobry,
- powyżej 4,20 do 4,60 - dobry plus,
- powyżej 4,60 - bardzo dobry.
Dyplom z wyróżnieniem może zostać przyznany, jeśli spełnione są jednocześnie następujące warunki:
- studia zostały ukończone w terminie,
- średnia z ocen uzyskanych w ciągu całego toku studiów przekracza 4,70,
- praca dyplomowa została oceniona na 5,0,
- egzamin dyplomowy został oceniony na 5,0,
- absolwent podczas studiów nie naruszył zasad zawartych w ślubowaniu.
Przyznanie dyplomu z wyróżnieniem zarządza rektor na wniosek komisji egzaminacyjnej odbierającej egzamin dyplomowy.
Dziekanat Studium Licencjackiego
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 99 20
e-mail: obrony.licencjat@sgh.waw.pl
Obsługa studentów – Studium Licencjackie