Zasady i terminy składania prac licencjackich

Proces obiegu pracy dyplomowej odbywa się za pomocą elektronicznego systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD).

Terminy

Ostateczny termin złożenia pracy upływa 24 września 2025 r. (termin wgrania pracy przez studenta do APD upływa 21 września 2025 r. godz. 23:59).
Za termin złożenia pracy uznaje się termin zatwierdzenia przez promotora sporządzonej recenzji w systemie APD.

UWAGA - termin wgrania przez studenta pracy dyplomowej (zaakceptowanej przez promotora) do systemu APD upływa na 3 dni robocze przed terminem zatwierdzenia pracy przez promotora. 


Zasady składania prac licencjackich - obowiązuje Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie składania pracy dyplomowej oraz przebiegu egzaminu dyplomowego

W nawiązaniu do par. 38, ust. 3 i par. 39, ust. 12 Regulaminu Studiów oraz par. 8, ust. 1 załącznika nr 1 do Regulaminu Studiów wprowadza się następujące zasady:

  1. Przez złożenie pracy licencjackiej rozumie się zatwierdzenie przez promotora sporządzonej recenzji w systemie APD przed upływem terminu wynikającego z Regulaminu studiów lub wyznaczonego przez dziekana.
  2. Student wgrywa pracę do systemu APD nie później niż na trzy dni robocze przed zakończeniem drugiego terminu sesji egzaminacyjnej semestru, w którym realizowane jest seminarium licencjackie, lub – w przypadku studentów, którzy chcą przystąpić do egzaminu dyplomowego w lipcu – nie później niż na trzy dni robocze przed terminem ogłoszonym przez dziekana.
  3. W ciągu trzech dni roboczych od wgrania przez studenta pracy do systemu APD promotor kieruje ją do weryfikacji antyplagiatowej, a następnie podejmuje decyzję o przyjęciu pracy, wyrażoną wpisaniem i zatwierdzeniem w systemie pozytywnej recenzji, albo o jej odrzuceniu, które może wyrażać się niezaakceptowaniem raportu antyplagiatowego lub wpisaniem i zatwierdzeniem negatywnej recenzji.
  4. W przypadku pozytywnej recenzji promotor wysyła z konta w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o treści „na recenzenta pracy studenta XXX proponuję…”.
  5. W ciągu siedmiu dni od wgrania pracy do APD student wysyła ze swojego konta w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl maila, do którego załączniki stanowią:
    - ankieta wraz z oświadczeniem autora pracy,
    - dowód opłaty za wydanie dyplomu,
    - w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja jest zamieszczana w suplemencie do dyplomu – oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili od właściwych jednostek SGH lub skany dokumentów.
  6. Dziekan powołuje recenzenta pracy licencjackiej. W ciągu 15 dni od daty otrzymania powiadomienia recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD.
  7. Po uzyskaniu kompletu dokumentów oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium dziekanat wyznacza termin egzaminu dyplomowego, informując o tym promotora, recenzenta i studenta drogą mailową (na adres mailowy w domenie SGH), nie później niż na 7 dni przed zaplanowanym terminem.
  8. Obrony prac dyplomowych odbywają się w formie stacjonarnej w terminie i w sali wskazanej przez dziekanat.

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 10.01.2025.

UWAGA! DZIEKANAT NIE POTWIERDZA OTRZYMANIA ANI POPRAWNOŚCI WYPEŁNIENIA ANKIETY I OŚWIADCZEŃ.


OPŁATA ZA DYPLOM

Osoby, które rozpoczęły lub wznowiły studia po 1.10.2019​ zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 18 z dnia 8 maja 2019 r., jeśli zaznaczyły w ankiecie „dyplom + dwa odpisy w języku polskim” (bez odpisu w języku angielskim) lub „dyplom + odpis w języku polskim i odpis w języku angielskim” nie ponoszą żadnych opłat.

Jeśli student wnosi o wydanie dodatkowego odpisu w języku angielskim uiszcza opłatę w wysokości 40 zł.

Osoby, które rozpoczęły lub wznowiły studia przed 1.10.2019 składają potwierdzenie opłaty za wybrany zestaw dyplomów zaznaczony w ankiecie: „dyplom + dwa odpisy w języku polskim” (bez odpisu w języku angielskim)  60 zł lub „dyplom + odpis w języku polskim i odpis w języku angielskim” 60 zł. Koszt dodatkowego odpisu w języku angielskim 40 zł

 


Dziekanat Studium Licencjackiego
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 99 20
e-mail: obrony.licencjat@sgh.waw.pl
Obsługa studentów – Studium Licencjackie