Terminy
Ostateczny termin złożenia pracy w semestrze zimowym 2026/2027 upływa 19 lutego 2027 r. (termin wgrania pracy przez studenta do APD upływa 16 lutego 2027 r. godz. 23:59).
Za termin złożenia pracy uznaje się termin zatwierdzenia przez promotora sporządzonej recenzji w systemie APD.
UWAGA - termin wgrania przez studenta pracy dyplomowej (zaakceptowanej przez promotora) do systemu APD upływa na 3 dni robocze przed terminem zatwierdzenia pracy przez promotora.
Zasady składania prac licencjackich - obowiązuje Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie składania pracy dyplomowej oraz przebiegu egzaminu dyplomowego
W nawiązaniu do par. 38, ust. 3 Regulaminu Studiów oraz par. 8, ust. 1 załącznika nr 1 do Regulaminu Studiów wprowadza się następujące zasady:
- Student jest zobowiązany wgrać do systemu APD zaaprobowaną przez promotora ostateczną wersję pracy dyplomowej, jak również stanowiący załącznik do pracy plik z prezentacją (oba w formacie pdf) nie później niż na trzy dni robocze przed zakończeniem drugiego terminu sesji egzaminacyjnej semestru, w którym realizowane jest seminarium licencjackie, lub – w przypadku studentów, którzy chcą przystąpić do egzaminu dyplomowego w lipcu – nie później niż na trzy dni robocze przed terminem ogłoszonym przez Dziekana SL.
- Przed wgraniem pracy student zatwierdza w systemie APD oświadczenie o samodzielności jej przygotowania. W przypadku prac zespołowych oświadczenie zatwierdzają wszyscy autorzy.
- Wymagania formalne dla prezentacji pracy dyplomowej:
- zgodność z zasadami identyfikacji wizualnej SGH (IDENTYFIKACJA WIZUALNA SGH);
- format pliku PDF, maksymalna objętość 25,0 MB;
- na pierwszej stronie powinny znajdować się: tytuł pracy, nazwisko autora, kierunek studiów, nazwisko promotora - W ciągu siedmiu dni od wgrania pracy do APD student wysyła ze swojego konta w domenie SGH na adres … maila, do którego załączniki stanowią:
- ankieta,
- dowód opłaty za wydanie dyplomu,
- w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja jest zamieszczana w suplemencie do dyplomu – oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili od właściwych jednostek SGH lub skany dokumentów. - W ciągu trzech dni roboczych po wgraniu przez studenta pracy do systemu APD tj. przed upływem terminu wynikającego z Regulaminu studiów lub wyznaczonego przez Dziekana SL, promotor kieruje ją do weryfikacji antyplagiatowej, a następnie podejmuje decyzję o jej przyjęciu lub odrzuceniu. Przyjęcie pracy jest tożsame z zatwierdzeniem w systemie formularza z pozytywną oceną pracy. Jeśli promotor chce odrzucić pracę, nie powinien akceptować raportu antyplagiatowego lub powinien zatwierdzić negatywną ocenę w systemie APD. Do zaliczenia seminarium licencjackiego oprócz przyjęcia pracy w APD wymagany jest wpis zaliczenia do protokołu w USOS.
- Po przyjęciu pracy promotor wysyła z konta w domenie SGH na adres … mail o treści „na recenzenta pracy studenta XXX proponuję…”. Ostateczną decyzję o powierzeniu obowiązku recenzji pracy podejmuje Dziekan SL. Recenzent otrzymuje powiadomienie o obowiązku przygotowania recenzji na swoje służbowe konto poczty elektronicznej.
- W ciągu 15 dni od daty otrzymania powiadomienia recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD.
- Po zweryfikowaniu spełnienia wszystkich wymagań dopuszczenia do egzaminu dyplomowego Dziekan wyznacza termin egzaminu dyplomowego, informując o tym promotora, recenzenta i studenta drogą mailową (na adres mailowy w domenie SGH), nie później niż na 7 dni przed zaplanowanym terminem.
- Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana SL. W skład komisji wchodzą: przewodniczący, promotor i recenzent pracy.
- Egzamin dyplomowy ma charakter ustny i odbywa się w formie stacjonarnej, w terminie i w sali wskazanej przez dziekanat.
- Egzamin dyplomowy odbywa się w języku, w którym została napisana praca. Na egzamin składa się prezentacja pracy przez studenta wykorzystująca plik z prezentacją, udostępnioną studentowi przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej (maksymalny czas na prezentację wynosi 5 minut) oraz odpowiedź na dwa pytania egzaminacyjne o treści związanej z tematyką pracy oraz efektami uczenia na danym kierunku studiów.
- Odpowiedzi na każde z dwóch pytań egzaminacyjnych oraz prezentacja oceniane są oddzielnie w oparciu o skalę ocen obowiązującą w SGH na studiach I i II stopnia. Otrzymanie przynajmniej jednej oceny niedostatecznej oznacza, że egzamin nie został zaliczony. Oceną końcową z egzaminu dyplomowego jest wtedy ocena niedostateczna.
- Egzamin dyplomowy uznaje się za zaliczony, jeśli Komisja Egzaminacyjna oceniła odpowiedź na każde z zadanych studentowi pytań oraz prezentację na ocenę co najmniej dostateczną. W przypadku niezaliczenia egzaminu dyplomowego w wyznaczonym terminie lub nieusprawiedliwionej nieobecności na tym egzaminie, Dziekan SL wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. Usprawiedliwiając nieobecności studenta na pierwszym lub drugim terminie egzaminacyjnym, stosuje się zasady analogiczne jak w przypadku usprawiedliwień nieobecności na egzaminach w sesji.
- Po uznaniu egzaminu za zaliczony ocena końcowa z egzaminu dyplomowego jest obliczana według następujących zasad:
- w przypadku zaliczenia egzaminu w pierwszym terminie ocenę końcową stanowi średnia arytmetyczna ocen uzyskanych z odpowiedzi na pytania egzaminacyjne oraz prezentacji;
- w przypadku zaliczenia egzaminu w drugim terminie ocena końcowa jest obliczana jako średnia arytmetyczna z obu terminów.
Niniejsza instrukcja dotyczy studentów, którzy realizują lub powtarzają seminarium licencjackie w roku akademickim 2025/2026 i później.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 20.01.2026 r.
OPŁATA ZA DYPLOM
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 18 z dnia 8 maja 2019 r., jeśli student zaznaczy w ankiecie „dyplom + dwa odpisy w języku polskim” (bez odpisu w języku angielskim) lub „dyplom + odpis w języku polskim i odpis w języku angielskim” nie ponosi żadnych opłat.
Jeśli student wnosi o wydanie dodatkowego odpisu w języku angielskim uiszcza opłatę w wysokości 40 zł.
Dziekanat Studium Licencjackiego
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 99 20
e-mail: …
Obsługa studentów – Studium Licencjackie