Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

Informacja o wznowieniu dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych w 2023 roku, tzw. Autozapis do PPK

Zgodnie z Ustawą z dnia 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 46) co 4 lata każdy pracodawca ma obowiązek dokonania autozapisu do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Pierwszy autozapis do PPK będzie miał miejsce w marcu 2023 roku, kolejne w latach 2027 i 2031 itd.

Autozapisem zostaną obowiązkowo objęte osoby zatrudnione, które:

• do końca marca 2023 roku nie ukończą 55 lat i,
• wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Autozapisem mogą także zostać objęte osoby, które złożyły wcześniej deklarację o rezygnacji i przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia, ale wyłącznie na ich wniosek, złożony do ostatniego dnia lutego 2023 roku.

Pracodawca nie musi uzyskać zgody osoby zatrudnionej, aby zapisać ją do PPK. Oznacza to, że jeśli osoba, w wieku od 18 do 54 lat, nie złoży deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca ma obowiązek zapisania jej do programu.

Autozapisowi nie będą podlegały osoby, które:

• przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 70 lat,
• przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55 lat i nie złożą wniosku o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK,
• w marcu 2023 roku ponownie złożą deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK.

Wszystkie rezygnacje z dokonywania wpłat do PPK złożone do 28 lutego 2023 r. przestają obowiązywać

Ponowne deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można składać w Biurze Kadr od 1 marca 2023 roku. Deklaracja powinna zostać złożona w formie pisemnej z własnoręcznym, czytelnym podpisem Pracownika. Dokumenty mogą być też podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym i przesłane na konto Sekretariatu Biura Kadr w EZD.

Za datę złożenia wniosku u Pracodawcy uznaje się datę dostarczenia oryginalnego dokumentu/ przesłania w EZD dokumentu podpisanego elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

Wpłaty do PPK

W związku z obowiązkiem autozapisu, pierwsze wpłaty do PPK zostaną naliczone i pobrane od wynagrodzeń wypłacanych w marcu 2023 roku.

W kwietniu 2023 roku wpłaty do PPK, zostaną przekazane do PKO TFI S.A. – dotyczy tych Pracowników, którzy nie złożą deklaracji o rezygnacji.

Przystąpienie do PPK/Wznowienie wpłat

• Osoby, które złożą wniosek o rezygnacji mogą w każdej chwili zmienić decyzję i przystąpić do PPK na swój wniosek lub złożyć wniosek o wznowienie wpłat.
• Wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK lub o wznowienie wpłat nie może złożyć osoba, która ukończyła 70 lat.

Osoby, które są uczestnikami Pracowniczych Planów Kapitałowych, bez względu na wiek, nadal pozostają w programie PPK (nie składają żadnych wniosków).

Obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie zajmuje się Biuro Kadr, do którego należy składać wnioski dot. PPK.

Dodatkowe informacje

W serwisie internetowym PKO TFI, na stronie Autozapis PPK znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zagadnień związanych z autozapisem.

Strona PKO TFI

Informacje dotyczące autozapisu do PPK

Informacje na temat PPK znajdują się również na oficjalnym portalu Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Portal Pracowniczych Planów Kapitałowych

Informacja RODO

Informacja o przetwarzaniu przez SGH danych osobowych w związku z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK)

1. Administrator
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@sgh.waw.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
   Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań Administratora jako podmiotu zatrudniającego, określonych w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
   Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i przepisy ww. ustawy.
4. Obowiązek podania danych osobowych
   Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
5. Odbiorcy danych osobowych​
   W przypadku korzystania przez Administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych. 
   ​Dane osobowe będą udostępnione instytucji finansowej, z którą SGH zawarła umowę o zarządzanie PPK (PKO Emerytura – specjalistyczny fundusz inwestycyjny otwarty z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 52, 00-872 Warszawa, zarządzany przez PKO Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa), jeśli nie złoży Pani/Pan deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (dot. osób, które nie ukończyły 55 lat) lub złoży Pani/Pan wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (dot. osób, które ukończyły 55 lat, a nie ukończyły 70 lat).
6. ​Czas przetwarzania danych osobowych
   Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji związanej z PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
   Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
8. Prawo wniesienia skargi
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Informacje o PPK na stronie PKO TFI