Przyjmuje się 60% próg dofinansowania. Decyzja o zakresie dofinansowania uzależniona jest od kosztu oraz istotności zakresu tematycznego w odniesieniu do obecnie zajmowanego stanowiska pracownika i podejmowana jest przez:
- rektora w przypadku nauczycieli akademickich,
- kanclerza w przypadku pracowników administracyjnych (w tym jednostkach kolegialnych).
Udział w studiach finansowany jest z:
- nauczyciele akademiccy – budżetu jednostki kolegialnej,
- pracownicy administracyjni (w tym w jednostkach kolegialnych) – budżetu Centrum Otwartej Edukacji (linia budżetowa ACOE ACOE/DB/XX*:3 Szkolenia pracowników).
Istnieje możliwość finansowania przez COE udziału w studiach nauczycieli akademickich w przypadku, gdy pozyskana przez nauczyciela akademickiego – w wyniku udziału w formie doskonalenia – wiedza, kwalifikacje i kompetencje mają znaczenie ogólnouczelniane.
Zakres tematyczny studiów odpowiada wymaganiom aktualnego stanowiska i/lub wynika z oceny okresowej pracownika.
Za kontakt z organizatorem w sprawie udziału w formie doskonalenia odpowiada pracownik lub jego przełożony. Udział w formie doskonalenia inicjowany jest przez pracownika lub przełożonego.
Studia poza SGH
Ubieganie się o dofinansowanie udziału w formie doskonalenia odbywa się poprzez złożenie wniosku w systemie Workflow, zgodnie z poniższymi wytycznymi.
Wniosek w systemie Workflow w imieniu pracownika administracyjnego składa przełożony (kierownik jednostki), po uprzednim otrzymaniu od dyrektora COE dostępu linii budżetowej. O dostęp do linii budżetowej kierownik jednostki wnioskuje do dyrektora COE drogą mailową (jkasze@sgh.waw.pl). Dostęp do linii budżetowej udzielany jest na bieżący rok budżetowy.
Wnioskując, w systemie Workflow należy:
- wybrać rodzaj usługi: usługi edukacyjne i szkoleniowe a następnie usługi podnoszenia kwalifikacji pracowników SGH,
- w szczegółowym opisie zamówienia wskazać: imię i nazwisko pracownika, stopień studiów, formę (stacjonarna/online) i tryb, nazwę uczelni i nazwę kierunku, termin i miejsce, koszt w ujęciu procentowym i kwotowym w odniesieniu do przyznanego progu dofinansowania oraz odnośnik do programu na stronie lub pdf jako załącznik,
- w polu: zamówienie ma być zrealizowane w celu, należy wyraźnie wskazać cel i związek formy kształcenia z wykonywaną pracą.
Rozliczanie
Pracownik przed rozpoczęciem studiów składa potwierdzenie przyjęcia na studia lub potwierdzenie statusu studenta oraz harmonogram płatności poszczególnych rat. W trakcie studiów należy złożyć fakturę bądź równoważny dokument finansowy, po otrzymaniu jej od organizatora, zgodnie z harmonogramem płatności.
Fakturę bądź równoważny dokument finansowy w wersji elektronicznej wraz z opisem faktury oraz wnioskiem WF należy przekazać w EZD. Podpisana faktura przekazywana jest do Kwestury.
Faktura wystawiana przez uczelnię zewnętrzną dla SGH powinna w opisie zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko pracownika,
- nazwę kierunku,
- procent dofinansowania przyznanego przez SGH pracownikowi (zazwyczaj 60%).
Centrum Otwartej Edukacji
pok. 226, bud. G
tel. 22 564 97 23, 22 564 97 25
e-mail: coe@sgh.waw.pl,
Agnieszka Bilińska
Dane do faktury
SGH GV
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: 1080026260