Szczegółowe zasady pomocy uczelni dla pracowników ubiegających się o dofinansowanie udziału w szkoleniach, kursach, seminariach i konferencjach określa Zarządzenie nr 43 Rektora SGH z dn. 20.10.20210 r. (stan prawny obowiązujący na dzień 30.01.2024 r.)
Zarządzenie rektora w sprawie pomocy uczelni dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe
Przyjmuje się 100% próg dofinansowania. W indywidualnych przypadkach istnieje możliwość zastosowania innego progu.
Udział w szkoleniach i kursach, seminariach i konferencjach finansowany jest:
- w przypadku nauczycieli akademickich – budżetu jednostki kolegialnej,
- w przypadku pracowników administracyjnych (w tym w jednostkach kolegialnych) – budżetu Centrum Otwartej Edukacji (linia budżetowa ACOE ACOE/DB/XX:3 Szkolenia pracowników, XX – bieżący rok budżetowy).
Istnieje możliwość finansowania przez COE udziału w szkoleniach, kursach, seminariach i konferencjach nauczycieli akademickich w przypadku, gdy pozyskana przez nauczyciela akademickiego – w wyniku udziału w formie doskonalenia – wiedza, kwalifikacje i kompetencje mają znaczenie ogólnouczelniane.
Oferta
Oferta organizatora.
Zakres tematyczny odpowiada wymaganiom aktualnego stanowiska i/lub wynika z oceny okresowej pracownika.
Organizacja
Za kontakt z organizatorem w sprawie udziału w formie doskonalenia odpowiada pracownik lub jego przełożony.
Zasady udziału
Udział w formie doskonalenia inicjowany jest przez pracownika lub przełożonego.
Ubieganie się o dofinansowanie udziału w formie doskonalenia odbywa się poprzez złożenie wniosku w systemie Workflow.
W przypadku pracowników administracyjnych (w tym w jednostkach kolegialnych), wniosek w systemie Workflow w imieniu pracownika składa przełożony (kierownik jednostki), po uprzednim otrzymaniu od dyrektora COE dostępu do ww. linii budżetowej. O dostęp do linii budżetowej kierownik jednostki wnioskuje do dyrektora COE drogą mailową (jkasze@sgh.waw.pl). Dostęp do linii budżetowej udzielany jest na bieżący rok budżetowy.
Wnioskując, w systemie Workflow należy:
- wybrać rodzaj usługi: usługi edukacyjne i szkoleniowe a następnie usługi podnoszenia kwalifikacji pracowników SGH,
- w szczegółowym opisie zamówienia wskazać:
- imię i nazwisko pracownika,
- nazwę szkolenia, formę (stacjonarna/online), tryb (np. weekendowy),
- nazwę organizatora, termin, miejsce,
- koszt całkowity lub procentowo i kwotowo określony poziom wnioskowanego dofinansowania w przypadku, gdy zastosowano inny niż 100% próg dofinansowania,
- odnośnik do programu na stronie www lub pdf jako załącznik,
- w polu – zamówienie ma być zrealizowane w celu, należy wyraźnie wskazać cel i związek formy kształcenia z wykonywaną pracą.
Pracownik ubiegający się o dofinansowanie na życzenie organizatora formy doskonalenia przesyła do niego oświadczenie informujące o zwolnieniu udziału pracownika w szkoleniu z podatku VAT w związku z finansowaniem udziału w szkoleniu ze środków publicznych, po uprzednim:
- wypełnieniu przez pracownika ww. oświadczenia,
- złożeniu dokumentu w pok. 226 lub przekazywaniu w EZD na konto Sekretariat COE w celu podpisania przez dyrektora COE,
- odebraniu podpisanego oświadczenia zgodnie z informacją przekazaną przez pracownika COE (osobiście lub poprzez EZD).
Rozliczenie
Po zakończeniu szkolenia pracownik powinien niezwłocznie złożyć:
- fakturę bądź równoważny dokument finansowy,
- kopię otrzymanego certyfikatu lub zaświadczenia.
Fakturę (lub równoważny dokument finansowy) wraz z zaakceptowanym opisem faktury j oraz wnioskiem WF należy przekazać w EZD na konto Sekretariat COE. Następnie zaakceptowany przez dyrektora COE opis faktury wraz ze wszystkimi dokumentami zostaje przekazany do Kwestury.
Centrum Otwartej Edukacji
pok. 226, bud. G
tel. 22 564 97 25, 22 564 97 23
e-mail: coe@sgh.waw.pl
Dane do faktury:
SGH GV
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: 1080026260