Student ma prawo do wykorzystania dwóch terminów egzaminacyjnych z przedmiotu. Prawo do dwóch terminów nie dotyczy studenta, który w pierwszym terminie otrzymał ocenę co najmniej dostateczną.
Wykładowca może zorganizować, przed terminem sesji egzaminacyjnej, nieobligatoryjny egzamin (egzamin zerowy). Przystąpienie studenta do takiego egzaminu stanowi wykorzystanie jednego z terminów przysługujących w sesji.
Dziekan na wniosek studenta, w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach może wyrazić zgodę na przedłużenie sesji.
Usprawiedliwienie nieobecności na egzaminie oraz otrzymanie prawa do przedłużenia sesji jest możliwe w następujących przypadkach:
- kolizja godzinowa egzaminów lub wyznaczenie w harmonogramie sesji więcej niż dwóch (trzech dla studiów sobotnio-niedzielnych) egzaminów jednego dnia,
- nieobecność studenta na egzaminie z powodu choroby poświadczonej zwolnieniem lekarskim,
- szczególne udokumentowane przypadki losowe.
Szczegółowe zasady postępowania oraz terminy usprawiedliwiania nieobecności regulują poniższe instrukcje Dziekana Studium Licencjackiego:
- Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie trybu i terminów usprawiedliwiania nieobecności na egzaminie (obowiązuje od 1 października 2025 r.)
W nawiązaniu do par. 23 ust. 5 Regulaminu studiów wprowadza się następujące zasady:
- W przypadku nieobecności na egzaminie spowodowanej chorobą student chcący ubiegać się o wyznaczenie dodatkowego terminu w przedłużonej sesji zobowiązany jest dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu trzech dni, licząc od dnia następnego po jego wystawieniu. W przypadku zwolnień długoterminowych wystawionych wcześniej niż trzy dni przed początkiem sesji egzaminacyjnej zwolnienie należy przedłożyć do pierwszego dnia sesji włącznie.
- Zwolnienie można dostarczyć do DSL następującą drogą:
a) przesyłając jego skan (wyłącznie z adresu w domenie SGH) na adres asystenta roku,
b) osobiście lub z pomocą osób trzecich do biura podawczego w godzinach obsługi studentów,
c) za pośrednictwem platformy e-PUAP,
d) pocztą.
Do zwolnienia przesyłanego zgodnie z punktami b) – d) należy dołączyć imię, nazwisko, numer indeksu, rok oraz tryb studiów studenta oraz nazwisko asystenta roku. - W przypadku braku zaliczenia przedmiotu po zakończeniu II terminu sesji student, który dostarczył zwolnienie lekarskie zgodnie z pkt 1, może wnioskować o wyznaczenie dodatkowego terminu egzaminu, jeśli wyznaczony w harmonogramie sesji termin egzaminu pokrywał się z datą ważności zwolnienia lekarskiego. O dodatkowy termin egzaminu należy wystąpić, wypełniając właściwy formularz podania elektronicznego dostępnego w systemie USOS.
- Warunkiem koniecznym skorzystania z prawa do wyznaczenia dodatkowego terminu jest brak podejścia do jakiegokolwiek egzaminu w SGH w czasie obowiązywania prawidłowo zgłoszonego w DSL zwolnienia lekarskiego.
- W przypadku występowania o zgodę na dodatkowy termin egzaminu z powodów innych niż choroba należy przedstawić wiarygodną dokumentację, załączając do podania w systemie USOS skany lub czytelne zdjęcia dokumentów uzasadniających prośbę o przedłużenie sesji.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1.10.2025.
- Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie postępowania w przypadku ustalenia w jednym dniu więcej niż dwóch egzaminów lub kolizji terminów egzaminów (obowiązuje od 1 października 2025 r.)
W nawiązaniu do w par. 23, ust. 6 i 8 Regulaminu Studiów wprowadza się następujące zasady:
- W przypadku wystąpienia kolizji godzinowej egzaminów lub wyznaczenia w danym terminie sesji więcej niż dwóch (na studiach sobotnio-niedzielnych więcej niż trzech) egzaminów jednego dnia studentom przysługuje prawo do ubiegania się o wyznaczenie dodatkowego terminu. Warunkiem skorzystania z uprawnienia jest zgłoszenie zaistnienia kolizji przed pierwszym dniem właściwej sesji egzaminacyjnej, za pośrednictwem odpowiedniego formularza w systemie USOS.
- W przypadku wystąpienia kolizji godzinowej student wskazuje w formularzu ten z egzaminów, do którego nie zamierza podejść. W odniesieniu do niego student może ubiegać się o przedłużenie sesji.
- W przypadku wyznaczenia więcej niż dwóch (trzech na studiach sobotnio-niedzielnych) egzaminów jednego dnia student wskazuje w formularzu egzaminy, do których nie zamierza podejść. W odniesieniu do nich student może ubiegać się o przedłużenie sesji.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1.10.2025.
Wnioski o przedłużenie sesji letniej 2024/2025 będzie można składać przez USOSweb w nieprzekraczalnym terminie od 22.09.2025 godz. 10.00 do 29.09.2025 do końca dnia.
Student po uzyskaniu zgody dziekana na przedłużenie sesji ma obowiazek niezwłocznie skontaktować się z wykładowcą w celu ustalenia daty egzaminu, który musi odbyć się przed upływem terminu określonego w decyzji.