Brak nowszych raportów wynika z decyzji podjętej przez Centrum Współpracy Międzynarodowej w 2023 roku o zaprzestaniu ich zbierania i publikowania w systemach SGH. Głównym powodem były ograniczone możliwości weryfikowania nadsyłanych treści pod kątem ochrony danych osobowych oraz ryzyka naruszenia dobrego imienia opisywanych osób. W przeszłości zdarzały się sytuacje wymagające interwencji w tym zakresie.

CWM nie ma również możliwości egzekwowania od studentów składania takich raportów. Obowiązkowa ankieta uczestnika programu Erasmus+ jest odrębnym narzędziem sprawozdawczym. Jest przekazywana Narodowej Agencji i Komisji Europejskiej, i nie służy do publikowania relacji studentów w zasobach SGH.

Ostatnie raporty dotyczyły wyjazdów zrealizowanych w 2022 roku. Decyzja o usunięciu dostępu do archiwalnych materiałów uwzględniała także informacje zwrotne od studentów, którzy wskazywali, że takie relacje szybko tracą aktualność. Warunki studiowania, oferta zajęć, koszty utrzymania i zasady organizacyjne na uczelniach partnerskich mogą się zmieniać, dlatego starsze raporty nie stanowiły już wiarygodnego źródła bieżących informacji. Z tego względu dostęp do archiwalnych raportów został usunięty.

Podstawowym źródłem aktualnych informacji o przygotowaniu do wyjazdu i studiowaniu za granicą powinny być materiały publikowane przez uczelnie partnerskie, w szczególności ich Fact Sheets oraz strony przeznaczone dla studentów przyjeżdżających w ramach wymiany.