Szanowny Panie Rektorze, Zwracam się z uprzejmą prośbą o pomoc w wyjaśnieniu mojej sytuacji związanej z przydziałem miejsca w domu studenckim. Na początku otrzymałam oficjalną informację o przyznaniu mi miejsca w akademiku – w pokoju nr w domu studenckim Sabinki. Administracja domu studenckiego potwierdziła mi, że to właśnie tam będę mieszkać. Kiedy przyjechałam w celu zakwaterowania, okazało się jednak, że przydzielono mi inny pokój – nr , o czym wcześniej nie zostałam w żaden sposób poinformowana. Moje miejsce w pokoju nr , które zostało mi pierwotnie przyznane i co do którego administracja udzieliła mi potwierdzenia, do tej pory pozostaje puste. Zanim dowiedziałam się o zmianie, zdążyłam wnieść tam swoje rzeczy, sądząc, że to właśnie tam będę mieszkać. Obecnie moje rzeczy wciąż znajdują się w tym miejscu, a wszystkie moje prośby o wyjaśnienie tej sytuacji pozostały bez odpowiedzi. Administracja domu studenckiego poinformowała mnie, że to nie oni zajmują się przydziałem miejsc – jest to kompetencja komisji ds. akademików. Nie rozumiem więc, dlaczego moje pierwotne miejsce zostało zmienione, nikt mnie o tym nie poinformował i obecnie nie otrzymuję od komisji ds. akademików żadnej odpowiedzi na moje zapytania. Dodatkowo nie rozumiem, dlaczego priorytetowo traktowana jest osoba, której teraz przydzielono to miejsce w pokoju nr , skoro oficjalne potwierdzenie przydziału pierwotnie miałam ja. Jako studentka trzeciego roku chciałabym bezproblemowo otrzymać konkretną informację dotyczącą mojego zakwaterowania. Zależy mi, aby obietnice, które mi zostały udzielone, były dotrzymywane, a zmiany nie następowały w sposób nieprzemyślany i bez uprzedniego powiadomienia. Bardzo proszę o Pana interwencję i pomoc w jak najszybszym rozwiązaniu tej sprawy oraz o oficjalne potwierdzenie mojego miejsca zakwaterowania w pokoju nr . Z góry dziękuję za poświęcony czas i zrozumienie. Z poważaniem,
Szanowna Pani,
odpowiedź otrzyma Pani drogą mailową na uczelnianą skrzynkę pocztową.