Datę określi Uczelniana Komisja Wyborcza. Zgodnie ze Statutem przed wyborem rektora musi się zmieścić następujący ciąg czynności wyborczych: zgłaszanie kandydatur na rektora, spotkania kandydatów ze społecznością akademicką, wybory elektorów. Nie ma w procedurze „obrad” kolegium elektorów, lecz „zebranie” podczas którego elektorzy głosują. W tradycji uczelni jest to, że wybory odbywają się w Auli im. Langego. Sala Senatu jest zbyt mała by pomieścić dwustu elektorów.