Zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce to Samorząd Studencki decyduje w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez Uczelnię na sprawy studenckie.
Szczegółowy sposób przyznawania środków z Funduszu Ruchu Studenckiego został określony również w przepisach wewnętrznych Uczelni - w szczególności w Zarządzeniu Rektora w sprawie zasad funkcjonowania działalności studenckiej (ZR 18/2018), zgodnie z którym trwający aktualnie proces podziału środków wygląda następująco:
- Kanclerz w porozumieniu z Prezydium Samorządu Studentów określił już łączną wielkość środków przeznaczonych na pokrycie wydatków na działalność organizacji studenckich finansowanych z poszczególnych filarów FRS w 2026 roku.
- W kolejnym etapie do 15 grudnia Rada Kół i Organizacji Studenckich powinna przekazać do Prezydium Samorządu Studentów propozycję podziału środków w ramach II filaru funduszu. Zgodnie z Regulaminem Samorządu Studentów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Rada Kół i Organizacji Studenckich jest organem doradczym Prezydium Samorządu Studentów, w którego skład wchodzą przedstawiciele wszystkich organizacji studenckich.
- Dopiero w następnym etapie w proces podziału środków zaangażowane są Władze Rektorskie, w imieniu których Prorektor ds. dydaktyki i studentów w porozumieniu z Prezydium Samorządu Studentów zatwierdza do 30 grudnia plan działań i wydatków organizacji studenckich na kolejny rok.
- Na kolejnym etapie plan ten jest przekazywany do akceptacji pod względem finansowym do Kanclerza, a dalej akceptowany wraz z planem rzeczowo-finansowym uczelni na dany rok przez Senat Uczelni.
Podsumowując, chcę też zauważyć, że proces podziału środków z II filaru Funduszu Ruchu Studenckiego na rok 2026 nadal trwa, a kluczową rolę w jego końcowym wyniku mają studenci w postaci wybieranych przez siebie reprezentantów, wchodzących w skład Prezydium Samorządu Studentów oraz Rady Kół i Organizacji Studenckich.