Zgłoszenie projektu akademickiego mogą utworzyć członkowie zarządu, którzy należą do danej organizacji studenckiej. Dział Organizacji Dydaktyki weryfikuje pola dotyczące rezerwacji pomieszczenia oraz wyboru sektorów Auli Spadochronowej.
Jeżeli zgłoszenie projektu akademickiego dotyczy wyłącznie kwestii związanych z rezerwacją, projekt należy zgłosić co najmniej dwa dni robocze przed planowanym terminem jego realizacji.
UWAGA! Rezerwacje sal mogą być dokonywane zgodnie z dostępnością widoczną na stronie „Portiernia”.
System nie ogranicza możliwości wyboru terminów wyłącznie do godzin wolnych.
UWAGA! W niektórych przypadkach wymagane są dodatkowe zgody:
- w przypadku zapotrzebowania na sale CWFiS – w zakładce Załączniki należy dodać mailową zgodę kierownika CWFiS;
- w przypadku zapotrzebowania na sektory Auli Spadochronowej we wtorki i czwartki – w zakładce Załączniki należy dodać mailową zgodę kierownictwa CWB;
- aby zarezerwować pomieszczenia lub sektory Auli Spadochronowej po godz. 22:00, w części Zapotrzebowanie na pozostanie w budynku głównym po 22:00 należy skierować zapytanie do Kanclerza i uzyskać stosowną zgodę;
- w przypadku rezerwacji pomieszczeń/sektorów Auli Spadochronowej na kilka dni z rzędu należy uzyskać powyższą zgodę lub podzielić rezerwację na kilka osobnych zgłoszeń (oddzielnie dla każdego dnia), tak aby żadne z nich nie przekraczało godz. 22:00.
Dział Organizacji Dydaktyki
pok. 37, bud. G
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 98 64
e-mail: dod@sgh.waw.pl