Mailing pocztowy

MAILING, rozumiany jako wysyłka reklamy lub informacji do pewnej grupy docelowej (w tym przypadku do grupy użytkowników sieci wewnętrznej SGH), JEST ZABRONIONY w uczelnianej sieci internetowej. Osoby fizyczne, jednostki uczelni, organizacje lub studenckie koła naukowe przeprowadzające taki mailing (zwany potocznie "spamem") łamią zarówno regulamin wewnętrznej sieci internetowej SGH, jak też przepisy prawa polskiego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wysyłkę pocztą elektroniczną można przeprowadzać jedynie do tych osób, które wyraziły na to zgodę.

Jeżeli organizacja studencka chce przeprowadzić mailing do grupy użytkowników sieci SGH, którzy wyrazili na to zgodę, musi powiadomić o tym Biuro Informacji i Promocji i przedstawić listę osób objętych mailingiem wraz potwierdzeniem ich zgody na otrzymywanie treści reklamowo-informacyjnych pochodzących z danego źródła (to znaczy od danej organizacji studenckiej). O fakcie przeprowadzenia takiego mailingu przez organizację studencką Biuro Informacji i Promocji jest zobowiązane poinformować pracowników Centrum Informatycznego SGH.

Każda wysyłka dokonana bez wiedzy Biura Informacji i Promocji traktowana jest jako "spam", czyli bezprawny i niepożądany przekaz marketingowy. Konsekwencją jego dokonania jest zablokowanie konta, z którego została dokonana nielegalna wysyłka, a także likwidacja adresu pocztowego oraz aliasu i redirectu prowadzącego do strony internetowej danej organizacji studenckiej.

Możliwość przeprowadzenia mailingu do użytkowników sieci internetowej SGH ma wyłącznie Biuro Informacji i Promocji SGH w porozumieniu z Centrum Informatycznym SGH. Prawo do przesłania informacji za pośrednictwem sieci wewnętrznej SGH mają w pierwszej kolejności Firmy z Klubu Partnera SGH.

W danym roku każda Firma - członek Klubu Partnera SGH ma zagwarantowaną możliwość jednokrotnego wysłania informacji do wybranej przez siebie grupy docelowej odbiorców, wyłonionej według zaproponowanego przez nią klucza (np. średniej ocen). Liczebność tej grupy nie może jednak przekroczyć 1000 osób.

Informacja dla organizacji studenckich

Organizacje studenckie i studenckie koła naukowe, niezależnie od ich pozycji, wielkości i skali działalności, nie mają prawa dokonywania wysyłki informacji pocztą elektroniczną bez zgody adresatów przesyłki. Ani skala projektu, ani uczestniczenie uczelni w organizacji danego przedsięwzięcia, ani również patronat rektora czy innych członków władz akademickich nie uprawnia organizacji studenckiej do samowolnego dokonywania "spamu" reklamowego. W przypadku jego dokonania, niezależnie od jakichkolwiek zewnętrznych czynników, organizacja studencka poniesie konsekwencje stosowne do popełnionego czynu.