POLSKI English
Jesteś w: SGH » Ogólnouczelniane » Biuro Informacji i ... » Internet » Aliasy pocztowe

Aliasy pocztowe

            Wybierz temat:

 

 

Czym jest alias

Alias jest poleceniem zapisanym w instrukcjach serwera pocztowego SGH. Polecenie to nakazuje serwerowi przekierować (przenieść) pocztę wysłaną na adres będący aliasem na konta osoby lub osób przypisanych do danego adresu aliasowego.

Zilustrujmy to na przykładzie adresu skntk@sgh.waw.pl, jaki mogłoby posiadać fikcyjne Studenckie Koło Naukowe Transakcji Krótkoterminowych.

Przyjmijmy, że pocztę przychodzącą na adres skntk@sgh.waw.pl ma odbierać jednocześnie trzech członków koła, którzy mają adresy ab12345@sgh.waw.pl, cd23456@sgh.waw.pl oraz ef34567@sgh.waw.pl. W związku z tym na serwerze pocztowym SGH zapisane zostaje polecenie, aby wszystkie e-maile przychodzące na adres skntk@sgh.waw.pl były przekierowywane na trzy wymienione powyżej adresy. W ten sposób wszystkie osoby "przypisane" do aliasu będą otrzymywać kopię każdego e-maila wysłanego na ogólny adres organizacji (koła naukowego).

 

 

Czym nie jest alias

Alias nie jest kontem pocztowym. Nie jest więc przypisana do niego quota określająca maksymalną pojemność poczty. Jego używanie nie wymaga również pamiętania kolejnego hasła czy loginu.

Generalnie: alias służy ułatwieniu komunikacji z pracownikami jednostki, członkami organizacji studenckiej czy koła naukowego, ma również znaczenie marketingowe – lepiej niż adresy prywatne prezentuje się na dokumentach oficjalnych, takich jak wizytówki czy papier firmowy, a także na plakatach, ulotkach, reklamach czy w informatorach.

 

 

Jak uzyskać alias?

Jest to proste. Wystarczy wysłać e-mail do dyrektora Biura Informacji i Promocji adres biip w domenie sgh.waw.pl.

We wniosku należy podać:

  • pełną nazwę jednostki lub organizacji starającej się o uzyskanie aliasu (w przypadku organizacji studenckiej należy podać informację, czy jest ona zarejestrowana w SGH),
  • proponowaną postać aliasu (adresu),
  • listę osób, które mają odbierać pocztę przychodzącą na ten adres (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej – uwaga: poczta przekierowywana jest wyłącznie na konta na serwerach SGH, tak więc pocztę z adresu aliasowego mogą otrzymywać wyłącznie użytkownicy sieci uczelnianej),
  • jeżeli alias dotyczy jednorazowego projektu, należy określić, do jakiego dnia adres ma być aktywny.

Jeżeli Biuro Informacji i Promocji nie będzie miało zastrzeżeń do proponowanej postaci aliasu, to zostanie on utworzony w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia podania. W przeciwnym przypadku Biuro niezwłocznie skontaktuje się z wnioskodawcą w kwestii wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.

 

 

Jaka powinna być postać aliasu?

Alias, który ma być ogólnym adresem jednostki lub organizacji, powinien być skrótem jej nazwy lub też pełną nazwą, jeżeli jest ona krótka i prosta do zapamiętania.

Aliasami są wszystkie z poniższych, przykładowych adresów jednostek:

  • kae (w domenie sgh.waw.pl) – Kolegium Analiz Ekonomicznych,
  • dzial.nauczania (w domenie sgh.waw.pl) – Dział Nauczania,
  • crpm (w domenie sgh.waw.pl) – Centrum Rozwoju Programów Międzynarodowych
  • biip (w domenie sgh.waw.pl) – Biuro Informacji i Promocji,

organizacji studenckich:

  • nzs@sgh.waw.pl – Niezależne Zrzeszenie Studentów SGH,
  • oeconomicus@sgh.waw.pl – Akademicki Klub Turystyczny "Oeconomicus",
  • samorzad@sgh.waw.pl – Samorząd Studentów SGH,
  • solideo@sgh.waw.pl – Akademickie Stowarzyszenie Katolickie Soli Deo,
  • tramp@sgh.waw.pl – Klub Turystyczny Ekonomistów "Tramp",
  • zsp@sgh.waw.pl – Zrzeszenie Studentów Polskich SGH,

studenckich kół naukowych:

  • sknb@sgh.waw.pl – SKN Bankowości,
  • sknbm@sgh.waw.pl – SKN Badań Marketingowych,
  • skni@sgh.waw.pl – SKN Informatyki,
  • sknst@sgh.waw.pl – SKN Samorządu Terytorialnego,
  • sknsz@sgh.waw.pl – SKN Spraw Zagranicznych,
  • sknzfp@sgh.waw.pl – SKN Zarządzania Finansami Przedsiębiorstwa

Proponowana postać aliasu musi wyraźnie wskazywać na związek tego adresu z daną jednostką lub organizacją. Nie tworzy się bowiem adresów, których postać jest zbyt ogólna, przez co równie dobrze adres taki mógłby być przypisany innej jednostce, organizacji studenckiej lub też mógłby być wykorzystywany ogólnie przez samą uczelnię.

Np. adres kultura@sgh.waw.pl jest zbyt ogólny, ponieważ działalnością kulturalną zajmuje się praktycznie każda większa organizacja studencka. Podobnie jest w przypadku adresów: rachunkowosc@sgh.waw.pl, organizacja@sgh.waw.pl, skn@sgh.waw.pl, konferencja@sgh.waw.pl, promocja@sgh.waw.pl etc. Adres powinien być jednoznaczny i wyraźnie określać adresata.

Adresy ogólne są dopuszczalne tylko i wyłącznie w przypadku projektów okresowych, np. konferencji, seminariów czy wykładów okolicznościowych. Wówczas adres taki tworzony jest na pewien czas i w przyszłości może zostać przyznany komuś innemu na cele innego projektu.

 

 

Czy można posiadać kilka aliasów?

Adres ogólny na jednostkę lub organizację można posiadać wyłącznie jeden. Nie można wnioskować o założenie kilku adresów ogólnych, np. biip1@sgh.waw.pl i biip2@sgh.waw.pl, obsługiwanych przez różne osoby.

Jeśli jednak jednostka lub organizacja studencka prowadzi rozległą działalność, posiada komisje, zespoły robocze lub jest podzielona na inne, mniejsze struktury organizacyjne, uzasadnione jest stworzenie kilku aliasów. Należy jednak pamiętać o tym, aby postać każdego z tych adresów wyraźnie wskazywała na jego związek z daną jednostką, organizacją lub z charakterystyczną dla niej działalnością (np. nazwa projektu, która jest zastrzeżona dla tej właśnie organizacji).

Przykłady:

  • Biuro Informacji i Promocji – oprócz adresu (biip w domenie sgh.waw.pl) – obsługuje m.in. takie adresy jak informacja (w domenie sgh.waw.pl), information (w domenie sgh.waw.pl), promocja (w domenie sgh.waw.pl), info (w domenie sgh.waw.pl).
  • Biblioteka SGH, obok adresu biblioteka@sgh.waw.pl, posiada adresy: infnauk (w domenie sgh.waw.pl) i wypozyczalnia (w domenie sgh.waw.pl).
  • Adres akademiki (w domenie sgh.waw.pl) przypisany jest Komisji ds. Akademików Samorządu Studentów SGH, ponieważ tylko ona zajmuje się w naszej uczelni kwestią rozdzielania miejsc w domach studenckich. Podobnie jest w przypadku adresu stypendia@sgh.waw.pl, który przypisany jest Komisji Stypendialnej Samorządu Studentów, ponieważ wyłącznie ona jest kompetentna w sprawach stypendiów naukowych i socjalnych. Jeżeli np. Niezależne Zrzeszenie Studentów SGH chciałoby stworzyć dla siebie alias związany tematycznie ze stypendiami zagranicznymi, to adres taki mógłby mieć postać stypendia_nzs@sgh.waw.pl.

 

 

Czy aliasy mogą być przyznane na konkretne projekty?

Tak, ale wówczas alias jest przyznawany najczęściej na określony czas, po upłynięciu którego adres przestaje funkcjonować. W związku z tym, w podaniu o przyznanie aliasu należy określić również, do jakiego dnia adres ma być aktywny.

Alias przyznany w celu realizacji projektu również nie może mieć postaci zbyt ogólnej (np. konferencja@sgh.waw.pl czy seminarium@sgh.waw.pl), a tym samym musi wskazywać na wyraźny związek z danym przedsięwzięciem lub jego organizatorem (np. konferencja przygotowana przez SKN Bankowości otrzymała alias konferencjaSKNB@sgh.waw.pl). W szczególności aliasem takim może być np. skrótowa nazwa projektu, np. trans2005@sgh.waw.pl (adres przyznany konferencji TRANS'2005).

 

 

Czy zamiast aliasu jednostka lub organizacja może otrzymać własne, ogólne konto na Aksonie?

NIE. W SGH obowiązuje zasada, że nie tworzy się kont "bezimiennych", których nie można przypisać do konkretnej osoby ponoszącej odpowiedzialność zarówno za rzeczy przechowywane na koncie, jak i za pocztę elektroniczną wysyłaną z niego.

Oczywiste jest, że dostęp do takiego ogólnego konta mogłoby mieć kilka osób, a tym samym niemożliwością byłoby ustalenie, kto ma ponosić odpowiedzialność za wszelkie działania niezgodne z etyką lub prawem, wykonywane za pośrednictwem konta.

Z tego powodu kilka lat temu w SGH przyjęta została zasada, że zarówno jednostki uczelni, programy edukacyjne, jak też organizacje studenckie i koła naukowe nie mogą posiadać własnych, odrębnych kont na serwerach SGH.

Jednocześnie, aby usprawnić komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej, zaczęto tworzyć aliasy pocztowe, które posiada obecnie większość jednostek, a także wszystkie organizacje studenckie oraz spora część aktywnie działających kół naukowych.