Aktualności na stronie głównej serwisu SGH

                                                                                                                                                                                                
W bloku "Aktualności" na stronie głównej możliwe jest zamieszczanie informacji przez jednostki uczelniane, firmy współpracujące z SGH, w tym członków Klubu Partnerów SGH, a także informacji o projektach przygotowanych przez organizacje studenckie i studenckie koła naukowe.
Wybierz temat:

1. Ogólne zasady dotyczące umieszczania informacji w "Aktualnościach"
2. Procedura umieszczenia informacji w "Aktualnościach"
3. Zasada wcześniejszego rezerwowania miejsca w "Aktualnościach"
4. Jaką długość i format powinna mieć zgłaszana informacja
5. Jakich informacji nie umieszczamy na stronie głównej
6. Jak długo informacja może znajdować się na stronie głównej
7. Kto decyduje i w oparciu o jakie kryteria
8. Nietypowe przypadki
9. Harmonogram strony głównej

---

Ogólne zasady dotyczące umieszczania informacji w "Aktualnościach"

Blok "Aktualności" na stronie głównej umożliwia jednorazowe wyświetlanie takiej liczby informacji, aby przy rozdzielczości ekranu wynoszącej 1024 x 768 pikseli (najczęściej stosowana rozdzielczość) cała zawartość tego bloku mieściła się na jednym ekranie i nie wymagała przewijania. Ponieważ blok "Aktualności" składa się zazwyczaj z dwóch części - informacji uczelnianych oraz informacji firm współpracujących z SGH, to każdorazowo maksymalna liczba informacji możliwych do umieszczenia w tej części serwisu stanowi kombinację obu rodzajów informacji przy zachowaniu podstawowego warunku mieszczenia się "Aktualności" w jednym ekranie, opisanego powyżej.




Uwaga: w "Aktualnościach" nie umieszczamy informacji o wydarzeniach, które nie zostały zgłoszone wcześniej do Kalendarza Wydarzeń! Tak więc najpierw należy zgłosić imprezę do Kalendarza Wydarzeń, a dopiero później wystosować wniosek o rezerwację miejsca na stronie głównej.

Procedura umieszczenia informacji w "Aktualnościach"

Wniosek w sprawie umieszczenia informacji w bloku "Aktualności" należy przesłać pocztą elektroniczną do Biura Informacji i Promocji na adres: biip w domenie sgh.waw.pl.
Wniosek powinien zawierać:

• proponowaną przez wnioskodawcę treść informacji (spełniającą opisane poniżej kryteria),
• (opcjonalnie) adres odnośnika, który ma być częścią informacji,
• pełną nazwę projektu lub wydarzenia,
• nazwę organizatora lub wnioskodawcy (czyli jednostki uczelnianej, organizacji studenckiej lub koła naukowego),
• datę i godzimię projektu, wydarzenia lub też zdezaktualizowania się danej informacji (dane te niezbędne są do określenia dnia i godziny usunięcia informacji ze strony głównej przez program zarządzający blokiem "Aktualności").
  
  Tytuł e-mail powienien mieć brzmienie, np.: "Aktualności strona główna - Rekrutacja, studia niestacjonarne sobotnio - niedzielne: 9 grudnia."

Informacja zgłoszona tą drogą jest umieszczana na liście informacji oczekujących na umieszczenie w bloku "Aktualności". Uwaga: przyjęcie zgłoszenia nie jest równoznaczne z gwarancją umieszczenia informacji na stronie głównej! Wyłącznie w przypadku najważniejszych informacji uczelnianych, a także największych imprez studenckich, typu "Połowinki", "Otrzęsiny", "Juwenalia", "Targi Pracy" etc., Biuro Informacji i Promocji gwarantuje miejsce na stronie głównej.

Zasada wcześniejszego rezerwowania miejsca w "Aktualnościach"

Zgłoszenia informacji na stronę główną powinny być dokonywane znacznym wyprzedzeniem. Informacja zgłaszana tydzień przed upłynięciem daty jej ważności nie ma dużych szans na zaistnienie w bloku "Aktualności", chyba że w danym okresie Biuro nie ma wypełnionego grafika rezerwacji.
Radzimy, aby zapisywać informacje na listę oczekujących z co najmniej dwu- lub trzytygodniowym wyprzedzeniem.

Jaką długość i format powinna mieć zgłaszana informacja

Informacja na stronę główną serwisu internetowego SGH powinna spełniać poniższe kryteria:

1. przede wszystkim musi to być AKTUALNOŚĆ, jak sama nazwa bloku wskazuje. W szczególności informacja zgłaszana stronę główną może dotyczyć wydarzenia, które odędzie się w niedalekiej przyszłości (np. konferencji, seminarium, spotkania z osobistością świata biznesu czy polityki, case studies) lub też projektu, który jest planowany, ale wymaga wcześniejszego rozpropagowania wśród potencjalnych uczestników (np. informacja o ostatecznym terminie przyjmowania zgłoszeń od osób zainteresowanych uczestnictwem w danym przedsięwzięciu);
   
2. pojedyncza informacja w "Aktualnościach" powinna mieścić się w jednej linijce tekstu w oknie przeglądarki dostosowanym do rozdzielczości 1024 x 768 pikseli. Tym samym informacja może składać się z maksimum 80 znaków, licząc wszystkie znaki razem ze spacjami;
   
3. w treści informacji może być zawarty link do podstrony w serwisie internetowym SGH - np. do strony jednostki, najczęściej jest to odpowiedni komunikat w kalendarzu wydarzeń. Wyłącznie w przypadku bloku "Informacje firm współpracujących z SGH" dopuszcza się możliwość zamieszczania linków do stron niezwiązanych z SGH, a w szczególności do serwisów tych firm lub instytucji.

Jakich informacji nie umieszczamy na stronie głównej

Na stronie głównej nie umieszczamy m.in.:

• informacji o imprezach (wydarzeniach i projektach), które już miały miejsce,
• informacji o spotkaniach członków organizacji studenckiej lub studenckiego koła naukowego,
• informacji o rekrutacji do organizacji studenckiej lub studenckiego koła naukowego;
• informacji zawierających nazwy firm lub instytucji, które nie współpracują z uczelnią (jako współpracę traktujemy członkostwo w Klubie Partnerów SGH lub też podpisanie z uczelnią oficjalnego porozumienia lub umowy), a także informacji będących krypto reklamami tych firm;
• odnośników do stron firm lub instytucji, które nie prowadzą oficjalnej współpracy z SGH (w powyższym znaczeniu);
• informacji, które nie są związane z SGH, chyba że są to informacje pochodzące od firm lub instytucji oficjalnie współpracujących z uczelnią (w powyższym znaczeniu);
• informacji o ofercie dydaktycznej SGH, a w szczególności informacji o nowych przedmiotach, odwołaniu czy przeniesieniu zajęć, o nowych studiach podyplomowych czy studiach doktoranckich, a także informacji o inauguracjach lub graduacjach programów podyplomowych i doktoranckich. Wyjątek stanowią informacje o ofercie dydaktycznej organizowanej wspólnie z firmami, a także informacje prestiżowych programów MBA.
• informacji nadesłanych w dniu rozpoczęcia emisji na stronie głównej. (Zgłoszenie powinno zostać przysłane do BIiP conajmniej na dzień przed emisją.
• ogłoszeń informujących o trwającej rektrutacji i wolnych stanowiskach pracy.

W "Aktualnościach" nie są umieszczane informacje lub wzmianki o wydarzeniach adresowanych do wąskiej grupy odbiorców lub też informacje mniej istotne. Wynika to z faktu, że strona główna służy przede wszystkim do zamieszczania informacji o najważniejszych i najbardziej prestiżowych wydarzeniach mających się odbyć na uczelni, a także publikowaniu ważnych informacji adresowanych do całego środowiska akademickiego SGH lub też do jego znaczącej części. Zamieszczaniu innych newsów służy blok "Informacje" oraz "Kalendarz Wydarzeń".

Jak długo informacja może znajdować się na stronie głównej

Generalnie informacja może być umieszczona na stronie głównej na okres nie dłuższy niż 10 dni, licząc do dnia, w którym rozpoczyna się dany projekt lub też dezaktualizuje się dana informacja. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach okres ten może zostać przedłużony maksymalnie do 14 dni. Przy bardzo ilości zgłoszeń do aktualności zastrzegamy, iż okres może uledz skróceniu po to, by jak największa liczba jednostek mogła skorzystać z dostępu do aktualności.

Kto decyduje i w oparciu o jakie kryteria

Decyzje w sprawie umieszczania informacji w bloku "Aktualności" na stronie głównej podejmuje Biuro Informacji i Promocji, kierując się w pierwszej kolejności zasadmi i kryteriami opisanymi powyżej.

Selekcja i dobór informacji umieszczanych w danej chwili na stronie głównej dokonywane są zawsze w oparciu o porównanie wszystkich informacji zgłoszonych do Biura. Pod uwagę brane są różne czynniki, takie jak np. charakter i rozmiar imprezy/projektu, jej zasięg, przewidywana liczba uczestników, związek z charakterem działalności uczelni, poprawność przygotowania propozycji informacji i jej zgodność z zasadami, etc.

W przypadku informacji studenckich o zbliżonej randze i rozmiarze o umieszczeniu na stronie głównej decyduje przede wszystkim kolejność zgłoszenia tych informacji do Biura. Stąd istotne jest jak najwcześniejsze wpisanie informacji na listę oczekujących.

Obowiązuje zasada, że ważne informacje ogólnouczelniane zawsze mają pierwszeństwo przed innymi informacjami, w szczególności przed informacjami organizacji studenckich lub studenckich kół naukowych. W sytuacji, gdy blok "Aktualności" jest zapełniony i pojawia się potrzeba umieszczenia w nim istotnej i nie cierpiącej zwłoki informacji ogólnouczelnianej, ze strony głównej usuwana jest w pierwszej kolejności ta informacja studencka, która znajdowała się tam najdłużej.

Nietypowe przypadki

W przypadkach nieuregulowanych powyższymi zasadami, decyzję o umieszczeniu lub odmowie umieszczenia informacji w bloku "Aktualności" na stronie głównej podejmuje kierownik Biura Informacji i Promocji lub też osoba przez niego upoważniona.

Harmonogram strony głównej

 
Jeżeli planują Państwo zamieszczenie informacji na stronie głównej warto w pierwszej kolejności sprawdzić wolne miejsca dla danego przedziału czasu.