Druk plakatów

                            
Biuro Informacji i Promocji dysponuje ploterem, czyli urządzeniem służącym do druku plakatów i ogłoszeń wielkoformatowych w formacie A1 (wymiary: 594 x 841 mm).
Jedną z usług, jakie fakultatywnie* wykonuje Biuro Informacji i Promocji wobec jednostek Uczelni, jest ODPŁATNY druk plakatów informacyjnych na potrzeby danej jednostki – np. w celu promocji realizowanego przez nią projektu lub przygotowywanej konferencji czy innej imprezy.
 
Biuro Informacji i Promocji podejmuje się druku plakatów na zasadach częściowej odpłatności wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są poniższe warunki: 

    • plakat dotyczy imprezy organizowanej w SGH lub też imprezy organizowanej przez jednostkę SGH, ale odbywającej się poza Uczelnią,
    • impreza musi być adresowana do środowiska akademickiego Uczelni (studentów i/lub pracowników),
    • impreza lub projekt nie ma charakteru komercyjnego,
    • plakat został przygotowany w odpowiedni sposób – kryteria techniczne określone są poniżej.

Należy pamiętać również o uprzednim uzgodnieniu z Biurem Samorządu Studentów liczby tablic informacyjnych, jakie zostaną udostępnione jednostce na cele promocji danej imprezy lub projektu. Wydrukowanie plakatów nie jest jednoznaczne z przydzieleniem tablic do ich powieszenia. Przydział tablic następuje w wyniku złożenia osobnego wniosku w Biurze Samorzadu Studentów. 
 
* Druk plakatów na potrzeby jednostek i organizacji studenckich nie leży w zakresie obowiązków Biura Informacji i Promocji, w związku z czym w przypadku dużej ilości bieżących zadań do zrealizowania biuro może odmówić druku plakatów.
 
________________________________________

Jak poprawnie przygotować plakat do druku na ploterze?
 
1. FORMAT PLIKU – przyjmujemy wyłącznie pliki graficzne przygotowane albo w programie wektorowym (najpopularniejsze to Corel Draw lub Adobe Illustrator), albo w programie do obróbki grafiki rastrowej/pikselowej (najpopularniejsze to Corel PhotoPaint lub Adobe Photoshop). Preferowane formaty plików to PDF, EPS lub AI (w przypadku grafiki wektorowej) lub TIF, JPG (w przypadku grafiki rastrowej).
W przypadku grafiki wektorowej wszystkie czcionki powinny być zamienione na krzywe.

UWAGA: nie przyjmujemy plików PDF utworzonych w programie Word ani innym programie tekstowym, ponieważ pliki te nie otwierają się poprawnie w programie graficznym współpracującym z ploterem.
 
2. FORMAT PLAKATU – plakat musi być przygotowany w docelowym rozmiarze (w skali 1:1), a to oznacza wielkość 59,4 x 84,1 cm w pionie (plakat może być wyłącznie pionowy, ponieważ wszystkie tablice reklamowe na terenie uczelni zamontowane są w pozycji pionowej).
 
3. ROZDZIELCZOŚĆ GRAFIKI – jeżeli grafika nie jest wektorowa (skalowalna), plik graficzny powinien mieć rozdzielczość dokładnie 300 dpi.
 
4. KOLOR - jeżeli plakat jest kolorowy, wszystkie kolory (łącznie z odcieniami szarości) powinny być przekonwertowane do formatu CMYK. Jeżeli plakat jest czarno-biały, cała grafika powinna być zapisana w trybie GRAYSCALE (skala szarości).
 
5. POLE ZADRUKU – ploter nie zadrukowuje całej powierzchni plakatu, pozostawiając z każdej strony około 2 cm białego marginesu. Mając to na uwadze oraz ze względu na estetykę plakatu prosimy, aby teksty znajdujące się na plakacie były oddalone od każdej jego krawędzi co najmniej o 5 cm. Nie dotyczy to tła – jeżeli w zamyśle autora plakat ma posiadać tło na całej powierzchni (np. jednolity kolor lub deseń graficzny), to powinno ono zajmować całą powierzchnię plakatu czyli obszar 59,4 x 84,1 cm.
 
6. NOŚNIK – jeżeli plik z grafiką ma więcej niż 2 MB, powinien zostać dostarczony na płycie CD do Biura Informacji i Promocji. Pliki o wadze nieprzekraczającej 2 MB można wysłać pocztą elektroniczną na adres biip (w domenie sgh.waw.pl).
 
 
Obszar ekspozycji grafiki – do przygotowania projektu plakatu w formacie A1: 
 

 
 

Przykład dobrze (po lewej) i źle (po prawej) przygotowanego plakatu: 

 



________________________________________
 
ROZLICZENIA FINANSOWE DRUKU PLAKATÓW
 
Umożliwienie jednostkom Uczelni odpłatnego druku plakatów ma przede wszystkim na celu udzielenie im wsparcia w promowaniu ich działalności na terenie SGH – czyli pomocy w poinformowaniu środowiska akademickiego o spotkaniach, seminariach, konferencjach, szkoleniach, prelekcjach czy wszelkich innych projektach adresowanych do pracowników i/lub studentów SGH. Dotychczas jednostki uczelni musiały ponosić wysokie koszty druku plakatów w firmach zewnętrznych (drukarniach, punktach ksero itd.). 
 
 

Odpłatność za druk plakatów następuje na zasadzie pobrania przez Kwesturę odpowiedniej kwoty z puli środków wydzielonych na dany cel na koncie Uczelni (np. na organizację konferencji). Kwota ta staje się od chwili pobrania częścią środków ogólnych SGH. Biuro Informacji i Promocji przygotowuje pismo do Kwestury z informacją o liczbie wydrukowanych plakatów i koszcie, jaki ma zostać pobrany ze środków przeznaczonych na dany cel. W piśmie tym osoba upoważniona do dysponowania funduszami potwierdza uznanie kosztu druku plakatów.
 
Jeżeli impreza organizowana lub współorganizowana przez jednostkę SGH rozliczana jest przez podmiot zewnętrzny, Uczelnia wystawia fakturę VAT. W tym przypadku jednak koszt druku plakatów powiększany jest o 23% podatku VAT.